Конкурс на відбір постачальника послуги з організації заходів

Конкурс на відбір постачальника послуги з організації заходів

 

ГО «Агентство економічного розвитку» (далі - Організатор) в межах грантового проєкту   «Голос громади в місцевому самоврядуванні в Миколаївській області: Баштанська, Вознесенська, Галицинівська та Снігурівська ТГ» (Угода про надання субгранту № DOBRE2-SA-24-9-AED від 15.01.2024р), що фінансується за рахунок коштів USAID, угода про співпрацю № AID-121-A-16-00007  «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» у Україні  (далі – Послуги), оголошує відкритий конкурс на відбір постачальника послуги з організації тренінгів по мапюванню молодіжної інфраструктури в 4 громадах Миколаївської області (Баштанської, Вознесенської, Галицинівської, Снігурівської).

 

Дата оголошення про конкурс: 13.03.2024р.

Термін подання конкурсних пропозицій: до 10.00 20.03.2024 р. 

Дати та територія надання послуг:

- 22 березня, Снігурівська ТГ, приміщення ліцею, м. Снігурівка, вул. Героїв Снігурівщини, 55;

- 23 березня, Вознесенська ТГ, приміщення молодіжного центру, м. Вознесенськ, вул. Соборності, 15;

- 25 березня, Галицинівська ТГ, приміщення сільради, с. Галицинове, вул. Центральна 1;

- 26 березня, Баштанська ТГ, приміщення бібліотеки, м. Баштанка, вул.Театральна,4.

 

Детальний опис послуг

 

1.     Організація харчування учасників тренінгів відповідно до наступних умов:

 

№	Дата заходу	Адреса, де проводиться тренінг	Затребувана послуга
1.	22.03.2024 р.	Снігурівська ТГ, м. Снігурівка, вул. Героїв Снігурівщини, 55	Кава-пауза о 09:00 Обід о 13:00 Кава-пауза о 16:00 Кількість учасників:16
2.	23.03.2024 р.	Вознесенська ТГ, м. Вознесенськ, вул. Софіївська 3/35	Кава-пауза о 09:00 Обід о 13:00 Кава-пауза о 16:00 Кількість учасників:16
3.	25.03.2024 р.	Галицинівська ТГ, приміщення сільради, с. Галицинове, вул. Центральна 1;	Кава-пауза о 09:00 Обід о 13:00 Кава-пауза о 16:00   Кількість учасників:16
4.	26.03.2024 р.	Баштанська ТГ, приміщення бібліотеки, м. Баштанка, вул.Театральна,4	Кава-пауза о 09:00 Обід о 13:00 Кава-пауза о 16:00 Кількість учасників:16

 

2.     Проживання тренера заходу відповідно до наступних умов:

22 – 23.03.2024 р. ночівля у Вознесенській ТГ (дві доби: з 22.03. на 23.03, з 23.03 на 24.03);

25.03.2024 р. ночівля у м. Миколаєві.

 

Строк надання послуг: 2 тижні з моменту підписання Договору.

 

Вимоги до надавача послуги – Учасника конкурсу 

 

 До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності та юридичні особи, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні коди КВЕД, мають можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом (договір, рахунок-фактура, видаткова накладна, акт виконаних робіт/наданих послуг). 

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (кваліфікаційні вимоги): 

 

1. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію та КВЕД;

2. Копія документа, що підтверджує податковий статус;

3. Конкурсна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток А, додається);

4. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.);

5. Рахунок-фактура;

6.Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні види співпраці, тощо)

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій: 

 

1.Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;

3. Якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора;

4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Конкурсні процедури 

 

Конкурсні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу Організатора: kabanenko@aer.net.ua до 10.00 20.03.2024 року. з темою листа «Відкритий конкурс зарядні стана поставку продуктів харчування»

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників, що їх подали, до повного завершення передачі товару.

Всі конкурсні пропозиції, отримані Організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 10.00 20.03.2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця, відбудеться Організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному конкурсному оголошенні, але не пізніше 21.03.2024 року.

Результати будуть повідомлені Організатором шляхом надсилання Учасникам відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

 Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що Організатор залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

 Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому конкурсі) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Переможець відкритого конкурсу дає згоду на підписання затвердженої форми Договору Організатора, яка наведена у Додатку В

Контактна особа: Олена Шевчук тел. +38(095)-894-11-72

E-mail:zavorotchenko@aer.net.ua

Кабаненко Олена тел. +38(098)-229-25-25

 E-mail: kabanenko@aer.net.ua